Stagiar Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Binnen de afdeling Projecten en Specialisaties van SSC-ICT hebben we een leerzame en afwisselende stageplek voor een Projectmanagement Ondersteuner (PMO). Tijdens je stage ondersteun je de projectmanagers, portfoliomanager en afdelingsmanager bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Je loopt stage binnen deze afdeling, die onderdeel is van de Business Unit Applicatie Services (BAS). Deze business unit zorgt ervoor dat ruim 57.000 rijksmedewerkers dagelijks kunnen werken met veilige, goed werkende en moderne applicaties en datadiensten. Elk jaar voeren we tientallen projecten uit om onze dienstverlening steeds verder te verbeteren en te vernieuwen.

Als stagiair ondersteun je het team bij allerlei werkzaamheden. 

Denk bijvoorbeeld aan:

• Gegevens invoeren en controleren in project- en administratie­systemen zoals Fortes Change Cloud, Exact en TOPdesk. Je zorgt dat projectinformatie klopt en actueel blijft.

• Actielijsten en besluiten bijhouden tijdens vergaderingen. Je helpt ook mee om afspraken goed vast te leggen en op te volgen.

• Bijeenkomsten organiseren, zoals projectoverleggen en teamoverleggen. Je plant de afspraken in, regelt vergaderruimtes en bestelt eventueel catering.

• Ondersteunen bij het beheren en verbeteren van onze werkinformatie, zoals sjablonen, instructies en interne kennispagina’s in Confluence. Je helpt om deze informatie duidelijk, actueel en goed vindbaar te maken.

• Helpen bij kleinere verbeteracties, bijvoorbeeld het standaardiseren van projectinformatie, optimaliseren van werkwijzen of het actualiseren van werkinstructies.

• Meewerken aan rapportages of het verzamelen van gegevens voor dashboards, zodat het team en management inzicht houdt in de voortgang van projecten.

Tijdens je stage word je begeleid door een ervaren projectleider. Je krijgt een goede inwerkperiode en we nemen de tijd om je wegwijs te maken in onze manier van werken. Je krijgt de ruimte om te leren, initiatief te nemen en steeds zelfstandiger te werken. Tijdens deze stage doe je waardevolle ervaring op met projectmatig werken in een grote organisatie en leer je hoe je structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving.

Functie-eisen

• Je volgt een mbo-opleiding op niveau 4, bijvoorbeeld in de richting van Business Administration & Control Specialist, office support, managementassistent of ICT.

• Je hebt interesse in het werken aan en rondom projecten.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt graag met digitale systemen en staat open om nieuwe werkwijzen te leren.

Competenties

• Je kunt goed plannen en organiseren – Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.

• Je werkt nauwkeurig – Je let op details en controleert je werk zorgvuldig.

• Je schakelt makkelijk – Je past je aan als de planning verandert of er iets nieuws tussendoor komt.

• Je communiceert duidelijk – Je schrijft heldere e-mails en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.

• Je ondersteunt graag collega’s – Je vindt het leuk om anderen te helpen en dingen goed te regelen.

• Je werkt professioneel en integer – Je kunt vertrouwelijke informatie goed en discreet behandelen.

• Je toont initiatief – Je denkt mee, ziet werk liggen en stelt verbeteringen voor als je kansen ziet.

Arbeids­voorwaarden

• Dienst­verband: Meeloopstage

• Minimaal aantal uren per week: 24

• Maximaal aantal uren per week: 40

Bijzonderheden

Duurt je stage één maand of langer? Dan heb je recht op een stagevergoeding. Sinds 1 januari 2025 bedraagt deze vergoeding voor mbo-, hbo- en wo-studenten € 775 per maand. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Een VOG is nodig om te kunnen starten als stagiair bij SSC-ICT.

De einddatum van de stagevacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte stagiaires solliciteren. De stagevacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

De procedure voor stages bestaat uit 2 gesprekken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Business Unit IT Applicatie Services adviseert, implementeert en beheert applicaties voor verschillende ministeries binnen ons verzorgingsgebied. Denk aan oplossingen op het gebied van contentmanagement, business intelligence, informatiehuishouding en digitale werkprocessen, zoals identity management, integraties en ERP-systemen (Enterprise Resource Planning).

Jouw thuisbasis binnen deze business unit is het team Projecten, onderdeel van de afdeling Projecten & Specialisaties. Het team bestaat uit zo’n 25 collega’s – waaronder projectleiders, projectmanagers, programmamanagers en een portfoliomanager – die met veel ervaring en eigenaarschap aan uiteenlopende opdrachten werken. We zoeken elkaar actief op om te overleggen, te sparren of ideeën uit te wisselen wanneer dat nodig is.

We werken hybride: deels op kantoor, deels vanuit huis. Ook op afstand zorgen we voor een fijne werksfeer en staan we voor elkaar klaar. Je krijgt goede begeleiding en we nemen de tijd om je wegwijs te maken in onze manier van werken.

Tijdens je stage krijg je de ruimte om mee te denken en mee te doen. Je kunt bijvoorbeeld ondersteunen bij het voorbereiden van een overleg of presentatie, het organiseren van teammomenten, of het verbeteren van werkwijzen. We kijken samen welke werkzaamheden passen bij jouw leerdoelen en interesses.

Daarnaast bieden we je volop kansen om jezelf te ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel. Zo krijg je een goed beeld van het werken binnen een grote organisatie als de Rijksoverheid.

Over SSC-ICT

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Gebruik hiervoor 

de button "Solliciteer direct" bovenaan deze pagina.

Via deze button ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Tong Lam Wong +31625740175